KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE KULLANILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Kişisel Veri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, iş başvurusunda bulunan adayların özgeçmişi içerisinde yer alan adayın adı/soyadı, doğum yeri/tarihi, telefon numarası, iletişim bilgileri, medeni hali, adli sicil kaydı, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminerler, konferanslar ve sertifika programları, referansları ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, ilgili kişiyi tanıtan tüm veriler ile ilgili birimin adaya ilişkin değerlendirme notları gibi her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak KUBA MİMARLIK MÜHENDİSLİK YAPI LİMİTED ŞİRKETİ (“Kuba Mimarlık” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklananlar doğrultusunda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz; iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, başvuru formu ve iş görüşme davetlerinin iletilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım sürecinin iyileştirilmesi, sonucun olumsuz olması durumlarında gelecekte oluşacak benzer veya başka pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, amaçları ile işlenecektir.

Kişisel verileriniz KVK Kanunu çerçevesinde ve denetiminde, ciddi bir gizlilik içerisinde şirketimizce size hizmet gayesi ile kullanılmakta ve işlenmektedir. Şirketimiz tarafından sizlere ait verileri işlerken hukuka ve dürüstlük kuralına riayet edilerek verilerin doğru olmasına, işlemenin kapsamı dışında kullanılmamasına, meşru amaçlar doğrultusunda işlenmesine, verilerin güncel tutulmasına ve hedeflenen amaç için gereken makul süre kadar muhafaza edilmesine dikkat edilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması hükümleri, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla kişisel verileri talep etmeye kanunen yetkili kılınan merciler ile grup şirketlerimize, ana hissedarlarımıza, bağlantılı şirketlerimize, iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız kuruluşlar, kullandığımız server (sunucular), bulut hizmeti aldığımız kurumlar, veri sorumlusu adına veri işleyen, ölçümleme, hedefleme, profilleme desteği veren kişi ve kuruluşlara Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde açık rızanıza dayalı olarak aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, açık rızanıza ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak https://www.kubamimarlik.net/ internet adresinin iletişim bölümündeki kariyer formunun doldurulması yoluyla elektronik olarak toplanmaktadır. 

5. 6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesi uyarınca,   kişisel veri sahibi olarak haklarınız aşağıdaki gibidir:

a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi mevzuata Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, taleplerinizi açıkça belirtecek şekilde ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “BARBAROS HAYRETTİN PAŞA MAH. 1993.SOK. NO.20/52 ESENYURT” adresine iletilmesi, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı, mobil imzanızı ya da tarafınızca KUBA MİMARLIK MÜHENDİSLİK YAPI LİMİTED ŞİRKETİ (“Kuba Mimarlık” veya “Şirket”) olarak şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkk@lotusyapiproje.com adresine iletilmesi, yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz. 

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVKK’nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13’üncü maddesinde belirtilen tarifeye göre yapılacak masrafları tarafınızdan talep etme hakkımız saklıdır.